臺灣獨一無二的全整合電商服務商欣新網,以其全通路訂單數據化倉儲物流管理系統的優勢,快速撿貨、 出貨到消費端,降低獲客成本,提升整體獲利績效,成為超過 100 個國內外中、大型品牌客戶的首選,與花王、 嬌生、獅王、New Balance 及 PANDORA 等知名品牌建立長期合作。
花王及過去為嬌生集團的 Kenvue,今年上半年都分別參訪欣新網的新豐物流園區,在欣新網總經理 Vince 帶領團隊親自接待下,深入體驗多樣化自動倉儲和高效分揀系統的優勢。由花王長谷川總經理帶領的代表團,於今年 4 月中進行參訪,了解欣新網是如何從資訊整合、資安維護、 即時客服,幫助品牌商滿足 Costco 電商的需求。長谷川總經理並對欣新網投資的 AMR 揀貨系統設備,印象深刻, 備感驚艷。
過去隸屬於嬌生集團旗下的 Kenvue,今年 (2023) 剛分拆獨立上市,旗下擁有包括露得清、李施德林、嬌生嬰兒爽身粉…等十多個名牌。Kenvue 總經理陳亭蓁 Doris 在 6 月中帶領跨部門管理團隊參訪新豐物流園區,在 ESG 議題(環境、社會、公司治理)日益重要的情況下, Kenvue 訪問則更著重於 ESG 合作的各種可能性探討。
參訪當天,欣新網總經理 Vince 介紹了公司在 ESG 的理念及實際作為,從包材減碳、透過系統運算最有效率使用包材、無紙化作業,到雲端運算及資安防護 …… 等。 倉訪過程中,Kenvue 團隊也親自參與 2C 的撿貨作業,深度理解了欣新網的倉庫作業能力。Doris 表示,ESG 是 Kenvue 重要使命,這點與欣新網價值觀高度契合,期待未來能有更多跨部門合作,將 ESG 理念落實於企業的每一環節。
談到物流,許多品牌通常會用「如何降低成本」,作為看待物流的重點,然而,真正高品質的物流,可協助品牌降低訂單取消率,進而達到業績增加!欣新網的物流總監王銘弘 (Derek Wang) 說:「在大檔期,接單後的 24 小時是出貨關鍵期,如果延遲一天出貨,將造成 5-10% 的訂單取消率。」面對 2022 年的年終購物雙 11 大檔,欣新網的物流團隊,早在 8 月份即開始著手物流相關佈局,針對庫存、人力、設備、場地進行規劃,讓團隊達成「消費者下單後,24 小時內出貨完成」的關鍵目標。
究竟,欣新網如何超前部屬,順利無縫地完成出貨挑戰?
電商平臺在雙 11 期間,每天輪番推出不同活動,當消費者先在 A 平臺下單,隔天在 B 平臺看到另一個活動,此時,消費者很有可能會回頭取消 A 平臺的訂單?!敢虼?,代營運商最重要的任務,就是加快出貨速度,我們的目標是做到消費者下單後, 24 小時內出貨完成?!?span> Derek 務實地說道?!府斢唵稳∠氏陆?,就是幫客戶增加業績!」
然而,這個目標說得容易,要做到卻實屬不易。雙 11 檔期的訂單量,是平日的百倍甚至千倍,為了協助客戶獲得更好的業績,欣新網的物流團隊早在三個月前即開始準備。Derek 分享了物流規劃的四大關鍵:備貨、設備、場地、人力?!甘紫龋却_認業績目標,再由客單價回推訂單數量與對應的備貨量?!褂辛藗湄浟酷?,據此再評估倉庫的場地是否夠大、設備是否足夠,「像是今年,我們評估需將驗貨線設備擴充 2 倍,出貨場地擴大 1.5 倍?!棺钺?,欣新網今年也將出貨人力擴增 2.5 倍,以因應大檔期的出貨量。
四大環節有條有理,卻不是每個電商代營運業者都能夠做到。欣新網的 10 人物流團隊,負責庫存管理、訂單出貨管理、客服管理,將消費者下單後的所有環節打通,讓物品在最短時間內順暢的「流」到消費者手中。「在雙 11 期間,我們做到了 80% 的訂單 24 小時內出貨,99% 的訂單 72 小時內出完。」Derek 誠懇中帶著自信,這在業界是頂尖的成績。
「除了前置作業,我們也做到檔期期間與倉庫密切溝通、動態調整,我們會即時監控訂單成長的狀況,並在一天之內多批次拋單給倉庫?!闺p 11 檔期的訂單量,是一年之中的極高值,但是爆量對物流來說很難處理,甚至可能造成癱瘓,高品質的物流管理,需要將極高出貨量轉化成物流人力可以多天平均消化的量。否則,一天的訂單量可能要一個月才能出貨消化完畢。
多次拋單之餘,欣新網在檔期期間的倉儲物流管理,還針對倉庫貨品配置做即時動態調整?!府斘覀冾A測某個品項的訂單會暴增,就會將貨物放得離揀貨點更近一些,甚至做到一邊出貨一邊進貨?!褂辛诵轮裎锪鞯呐浜吓c支持,欣新網的倉儲物流不但穩定,且出貨效率越來越好。
檔期期間,欣新網的物流團隊也全力配合客戶「加值服務」的需求,針對產品包裝進行客製化的加工?!复髾n期來臨,我們要處理的貨量是以萬來計算,因此,事先的規劃非常重要,三萬份的產品不可能在一天之內包裝完,可是分成 10 天每天處理 3000 份,不但每個電商平臺每天都有貨可出,倉庫的人力也可順暢地在期限內完成包裝並出貨。」藉著提前部署,將大量工作平均分攤,就是欣新網物流團隊處理大檔期大量訂單的秘訣。
當物流沒有因應訂單預測進行規劃,首當其衝就是倉庫會有大量的人力加班費用;當場地空間不足,貨進不來可能造成無貨可賣,最後,當庫存管理不佳,商品則會因過期報廢造成損失?!赣胁糠挚蛻艟褪且驗闊o法自行處理大檔期的出貨量,所以選擇與我們合作,這些客戶都了解我們的價值所在?!?/p>
「我們的團隊有豐富的業界經驗,因此深刻了解這些情況的後果,我們的努力就是為了讓欣新網客戶的出貨流程更順暢,降低訂單取消率,協助客戶增加業績?!箮е嗄晡锪鹘涷灥?span> Derek 誠摯地說。「今年,我原本預期訂單量會比去年同期增加 30-35%,沒想到後來足足增長了 43%!」所幸團隊的充足規劃與準備,讓今年的雙 11 順利落幕。秉持著減少業績損失就是協助客戶增加業績的信念,王銘弘與他的團隊正積極地打造欣新網高品質的物流。